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智能耗材管理系统解决方案

耗材管理现状:


(一)传统耗材管理现状:

❶耗材出入库需人为记录数据:耗材出入库的申请、审批、领⽤等是管理员在库房就地完成,缺少数据基础及⾏为管控,时效性不对称。

❷耗材全程监管难以实现:耗材入库、领取、使用等过程无法直观体现;耗材不能进行实时查询、统计及动态管理。

❸耗材盘点易出错:耗材使用状态、在库情况,需要做耗材盘点管理,传统需须人工盘点,工作效率低,易出错。

❹耗材使用管理存在漏洞:由于耗材品种多、数量大,无法统计耗材实际使用情况,存在耗材积压、流失等各种浪费现象。


(二)耗材管理面对的痛点:

跟踪难:人工登记领取耗材,缺少时效性

查询难:耗材不能进行实时查询、统计及动态管理

统计难:对所有耗材统一管理统计困难


预警难:耗材没有库存预警、缺少临期物品提示

使用管理难:无法统计耗材实际使用情况,导致耗材积压、浪费

原因:耗材是实时消耗变化的,但是传统管理方式是滞后的


解决方案:


(一)方案简介:

智能耗材柜管理系统主要针对于航材、医疗耗材等高值耗材的管理。柜内集成了RFID读写器、RFID 天线、安卓一体机、IC卡刷卡设备、温湿度控制器、监控等智能设备,为每种每类甚至每个耗材进行编号,自动扫描识别耗材信息,跟踪耗材的使用过程,并与后台数据库对接,对柜内贴有RFID电子标签的耗材进行智能自动管理。员工扫描IC员工卡打开柜门→取出/放入→关门自动确认取出/放入,系统提示取出人员、耗材明细、取出时间等信息。还有日检查,月检查等操作模式,可以实时掌握各级单位耗材的数量、种类、状态;采集数据;做到耗材的高效化、智能化管理。

主要应用于航空、医疗行业,实现耗材自动快捷的出入盘点功能。

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(二)硬件特点:

♦顶部预留通风口,风机排风

♦顶部摄像头实时监控

♦状态指示灯异常预警提示

♦玻璃门设计,柜内耗材库存情况直观体现

♦配备刷卡、人脸、指纹等开锁方式

♦柜内配有温湿度传感器,可实时监控柜内温湿度情况


(三)智能耗材柜方案优势:

信息化:耗材实时监测,记录每项耗材参数数据。

自动化:省去人工扫描、盘点、录入等繁琐工序,实现快速、批量管理。

智能化:当耗材库存不足时,系统将自动报警并生成报表发送给相关负责人,进行及时补足库存。

实时监控:系统实现远程实时监控功能,耗材库存状态,耗材取出人时间和放入人时间等信息;库存预警显示等在web网页端实时监控。

多种登录方式:刷卡、人脸识别、指纹等开锁方式。

全生命周期管理:每种耗材的申请、采购、验收、领取、使用、报废过程后台可以记录和查询。


系统架构图:

图片2.jpg


系统流程图:

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效益分析:

电子化管理:手工台账变为电子数据,所有耗材一键可查,所有数据透明清晰。

实时化管理:智能库存及实时物资管理,优化供应链,提升使用效率。

全天化管理:柜体24小时工作,优化物资管理流程,让耗材状态可查。

快捷化管理:一键借还、盘点,3秒完成盘点工作。

标准化管理:物联网智能柜体标准化,降低改造投入,插上电部署好软件立刻可以使用。

智能化管理:智能信息提醒:领用、退货记录;库存预警、到期预警,耗材全生命周期管理。


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